在 Zavemate 的製作步驟
- 每個姓名放在同一欄 把中文名和英文名寫在同一格,次序不限:「陳大文 Chan Tai Man」或「Chan Tai Man 陳大文」都可以。如果名單把兩者分成兩欄,可在 Excel 用 =A2&" "&B2 合併,再向下填滿公式。
- 開啟工具並載入名單 開啟名牌的自助製作工具,以電子郵件登入,然後開啟 Excel 或 CSV 檔案,或直接貼上資料。選擇哪一欄是姓名,以及哪些欄位印在姓名下方,例如職銜或公司。
- 勾選「中英文姓名分兩行顯示」 點選名牌上的姓名,再在名牌上方的工具列勾選此項。「會議名牌」、「婚宴座位卡」及「課程證書」範本已預設開啟。
- 查看校對稿 以實際尺寸逐頁查看附浮水印的校對稿。同一姓名的兩行使用相同字體大小,會縮小至較長的一行放得下為止;縮小至設計尺寸 60% 以下的姓名會列出,方便您檢查。
- 下載並列印 下載印刷版(A4 或 A3,附裁切線)及每人一個的 PDF。以 100% / 實際大小列印,再沿線裁切。
哪些姓名會分兩行
姓名剛好有一段中文及一段英文時才會分行,並保留名單中的次序。
| 名單中的姓名 | 名牌上 |
|---|---|
| 陳大文 Chan Tai Man | 陳大文 Chan Tai Man |
| Chan Tai Man 陳大文 | Chan Tai Man 陳大文 |
| 歐陽志明 Au Yeung Chi Ming | 歐陽志明 Au Yeung Chi Ming |
| 陳大文(Peter Chan) | 陳大文 (Peter Chan) |
| 李嘉欣 | 李嘉欣(一行) |
| Dr. 陳大文 Chan | Dr. 陳大文 Chan(一行) |
姓名中夾雜「Dr.」等稱銜時會保持一行。請把稱銜放在獨立一欄,另印一行。
製作中英文名牌的小貼士
- 字型:檔案使用開源的 Noto Sans TC,同時涵蓋繁體中文及英文,並嵌入每個 PDF。即使姓名選用了其中一款英文字型,含中文的一行仍會使用 Noto Sans TC,不會變成空白方格。
- 很長的姓名:如果校對稿列出某個姓名縮小了很多,可在名單中縮短,例如只用英文名,再重新製作校對稿。
- 雙面名牌:雙面名牌會在同一長條上印兩次,對摺後放入名牌套,在掛繩上翻轉時仍看得到姓名。
- 證書及座位卡也有同一選項;對摺座位卡兩面都會印上姓名。
用 Word 合併列印製作
合併列印也可以把姓名分兩行,但中文名和英文名必須分成兩欄,而且不會自動縮放長姓名:
- 在 Excel 把姓名分成中文及英文兩欄。
- 在 Word 按名牌尺寸開始標籤合併列印,把兩個合併欄位分別放在兩行。
- 兩行都使用同一款涵蓋中英文的字型(例如 Noto Sans TC),字體才會一致,也不會缺字。
- 逐筆預覽:長姓名會換行或被截斷,字體大小需要手動調整,或另外合併一次。
- 儲存為嵌入字型的 PDF,列印前先在另一部電腦開啟檢查。
常見問題
英文名可以排在上面嗎?
可以。系統會保留名單中的次序:「Chan Tai Man 陳大文」會把英文一行印在上面。
中文名和英文名需要分開兩欄嗎?
不需要。只要一欄「陳大文 Chan Tai Man」即可,勾選後工具會自動分行。如果名單已分成兩欄,可在 Excel 用 =A2&" "&B2 合併。
座位卡和證書也可以嗎?
可以。每款產品的姓名都有同一選項,對摺座位卡兩面都會印上姓名。
只有中文或只有英文的姓名會怎樣?
會保持一行,並像其他姓名一樣自動縮放,所以同一份名單可以混合兩種姓名。
收費如何?
2026 年 12 月 31 日 前免費:每個帳戶最多 300 個名字,校對稿一直免費。之後最終檔案每個名字使用 1 點,點數套裝 US$9 起。